若有看上集「勞動檢查是什麼？」的人應該還沒有忘記勞檢是什麼吧？不要等到公司被勞檢才猛然想起來這回事，如果沒有在日常中準備好一些必備的文件，勞檢前才準備如果漏東漏西是會被勞檢局開罰的喔！
勞檢必備文件一：勞工名卡
根據勞基法第7條規定，必須持有各個勞工的勞工名卡，並在上面寫有姓名、性別、出生年月日、教育程度、住址⋯⋯等相關資料，並且必須保存至勞工離職後五年。若沒有繳納完整資料將可以裁罰2-100萬新台幣不等。
勞檢必備文件二：出勤紀錄
根據勞基法第30條第5則規定，須置備勞工出勤紀錄，並保存五年，若沒有完整資料則處罰9-45萬元。
根據勞基法第30條第6則規定，出勤紀錄應每日紀錄並詳細到分鐘，且不可拒絕勞工申請出勤紀錄副本，若沒有完整資料則處罰2-100萬元。雖然許多新創公司都是「彈性上下班」、「責任制」，但還是提醒一下勞工局有規定要有上下班紀錄，並且需要詳細到分鐘，曾經就有公司的出勤記錄表因都是整數，而被勞工局認為太過整齊而開罰，因此要小心為上！
根據勞基法第35條，也有法令規定勞工需在工作滿4小時後至少休息30分鐘以上，因此，中間的休息時間若可以的話建議還是要紀錄一下，以免勞資雙方對休息時間上沒有共識而被開罰。
勞檢必備文件三：薪資清冊
根據勞資法第23條規定，資方須置備勞工工資清冊，應保存五年，若沒有完整資料則處罰2-100萬元。薪資清冊的內容必須具備薪資總額項目、津貼、代扣項目和實際給付薪資，若有缺漏都可能遭到開罰，如果備妥的話也能在勞方申訴時替自己站穩立場。
以上是勞檢時必備的三種文件，法令規定都必須保存至少五年，勞動部也都有公布相關的範例與格式，有興趣的話也可以到他們的官網去看看！
延伸推薦
