近年新創公司越來越多,你是否也有個新創夢呢?要實踐新創夢的第一步便是「成立公司」,那你知道開公司流程嗎?需要準備哪些文件?以及需要額外支出哪些相關費用呢?讀完這篇文章,讓你快速了解整個公司登記流程、成立公司條件以及成立公司資本額需要多少。
成立公司的首要任務便是先了解整個申請流程,以下舉有限公司為例,列舉出5個申請步驟。
公司名稱預查
一開始可以先想1~5個公司設立名稱,並進入公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網頁,確認公司名稱是否已有人使用,並經由公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程申請名稱預查。預查核定書約1~3天後收到便可確定公司正式名稱。接著依據自身公司提供的服務,或是參考競業的營業服務,登記營業項目。
(特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如H101021商業銀行業)
銀行開戶
選擇一間銀行,先以公司名稱加上籌備處開戶,負責人記得準備公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。
會計師驗資
通常這一步驟需要找會計事務所協助。以Macus一站式服務為例,當你將資本額存入帳戶後3天,申請完存款餘額證明,便可請團隊內會計師進行驗資,簽核出資本額查核簽證報告,證明公司資本的真實性。以下6項是你需要準備給團隊的資料,以完成驗資程序:
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存款餘額證明書
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存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
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公司章程/登記表影本
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公司名稱預查核定書
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負責人身分證影本(正反面)
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公司大小章
公司設立申請
當完成以上程序,只要備齊以下10項資料,到公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理,即可完成公司設立申請。
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設立登記申請書、公司名稱預查核定書
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公司章程影本
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股東同意書影本
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股東身分證影本
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董事願任同意書
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公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
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登記費:以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。
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會計師資本額查核報告書及其附件
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設立登記表
(特別注意:取得核准函後,記得拿大小章回銀行將籌備戶轉為正式帳戶)
申辦
最後一步是到國稅局申請買發票憑證,大約7天拿到核准函,之後憑核准函去國稅局便可購買發票。
公司與行號申請過程差異
公司行號1. 發票使用需要開立發票
2. 所屬管轄機關
則可申請免用統一發票
經濟部,對公司的保護為全國性,
公司成立後可以任意遷址
地方縣市政府,若是日後遷址,
必須先確定該地無相同名字的行號,才能延用原先的行號名稱
3. 出資人的責任出資人除無限責任股東外,
僅對其出資部份負責,即公司虧損,
出資股東最多僅虧損該出資金額
行號之出資人,
不論獨資或合夥,都須負無限責任
成立公司好處有哪些?
既然公司設立流程這麼複雜,為什麼還有許多人成立自己的公司呢?以下告訴你成立公司的4個優勢。
有限責任保護你的個人資產
大部分人都是成立有限公司,而有限公司的最大好處即是當公司在外產生負債時,償債能力以公司投入資金為限,並不影響到股東個人資產。
獲得資本的機率提高
由於公司資本額比個人或是行號高,因此在銀行借貸方面較容易。
營運發展擴張容易
上面提到公司成立後可隨意遷址開設分公司,只須到分公司所在地經濟發展局申請,即完成設立程序。
節稅效果佳
因為公司是以整體利潤課稅,而應付稅利潤可透過相關業務支出費用,減少收入,進而達到節稅效果。
開公司找到對的創業顧問
成立公司本來就是一個複雜又繁瑣的過程,但如果尋求顧問團隊的幫助,會讓你的創業路更順利。由十方廣華聯合會計事務所成立的Macus商務中心,主打一站式服務,不但提供你創業相關的申請諮詢,例如:政府補助案申請、營運計畫書撰寫、專案融資服務,更提供虛擬辦公室服務,讓你在創業初期使用Macus商務中心做公司營業登記,省下租借辦公室成本。
且政府機關的相關文件也有專人收件,讓你無須負擔額外人事成本,可以專心展開你的事業。