當我們需要尋求徵信社協助時,往往是遭逢人生重大疑難,然而,對於徵信社營運的一知半解也總是造就人們遲遲踏不出最初的「委託」這一步,更有可能導致待處理的狀況因為拖延而惡化。無論如何,需要對徵信社的最基本認識,便是一家好的徵信社應有完整的規劃及徵信委託流程,而非急著收了錢還落得盲目辦案,委託流程應當完全透明化,且需做事前分析、與客戶溝通後才會簽約行動,至於實際委託細節又是如何?只要了解這 3 大步驟,找到一間有誠信與品質的徵信社絕非難事。
1. 案件諮詢與委託內容評估
通常來說,合法徵信社在簽訂合約前,都有提供免費諮詢服務,作為客製化產業,除了我們一般熟知的電話服務外,現在更有不少徵信社另外提供多種諮詢管道:電子信箱、線上客服、LINE等,多數甚至採 24 小時服務,對欲諮詢的民眾而言相當便捷;在諮詢過後,若有明確委託意願,徵信社也會詳細確認委託內容,藉以擬定辦案方向與廣泛評估,以便客戶足夠明白日後程序。
2. 訂定合作意向書
合作意向書的擬定在於明確告知客戶處理案件的詳細流程,包含的內容有:案件類型、調查內容、案件處理結果程度、委託所需時間與相應支付費用,以上敘述都會再三同客戶確認,才會簽訂契約與保密協議,同時多數徵信社也會先在此時要求支付訂金。
3. 開始調查行動
收取訂金後,徵信社便會有所行動,在調查過程時提供客戶案情現況,若遇突發狀況、需要變更目的也會與委託人討論,並在蒐證結束後將相關資料完整交付,結案後,如果委託案件上不需要更多協助(例:法律諮詢、心理諮詢等),案件會被判定結案,收取尾款後,徵信社將會遵從保密條款的約束,將資料秘密銷毀,更會確保不再與客戶有所瓜葛。
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